Friday, April 4, 2014

IT interview (9) - Cover Letter

上次講左CV點寫,今次就講埋cover letter啦。

如果未睇上次o個篇,可以去返呢度睇:
IT interview (8) - CV

好多好多人問過我,到底apply一份工,洗唔洗寫cover letter呢?咁我又會問返轉頭,你知唔知cover letter係用黎做乜?



Cover letter,有D人亦會叫做Covering Letter,叫咩名冇乜所謂。Cover letter中文係求職信,顧名思意係一封信,用黎放o係CV前面。

Cover letter主要目的有兩個。第一,講明你想申請咩職位,通常會寫埋o係邊度見到個job ad,同埋個reference number。呢一部份應該寫喺第一段,因為HR一睇到可以即時分類比唔同部門。第二,用簡短文字自我介紹,同埋講下點講人地要請你,內容大概係相等於一個簡短o既interview。講下你o既經驗,你o既長處,點解你比其他人更適合呢個職位。一封cover letter唔洗寫得多字,大概係一頁A4紙就ok。寫得太多太少都唔係咁好。

從interviewer o既角度黎睇,叫你寫cover letter o既目的係想唔需要約你上去見面,都可以簡單了解到你,咁就可以filter到一D唔乎合預期o既candidate。作為candidate,你寫cover letter最重要有point,唔好以為寫夠字數就得。仲有就係,內容一定要係真o野,寫假o野的話,上到去interview先發覺你係乜都唔職,咁你都預左人地唔會請你,就算請左你,你乜都唔識,一定唔會過probation,咁就真係浪費大家時間。

一份cover letter點先算寫得好呢?最基本係你英文唔好錯晒grammar先。以IT工作黎講,錯少少英文係可以o既,但如果寫到辭不達意,咁就一定會扣分。所以寫完之後,記住再三proofread。另外,由於寫cover letter可以諗好耐,唔同interview咁要即時對答,所以最好先將一大堆想寫o既point列出黎,揀一兩個你覺得最重要或者最有說服力o既point黎寫。一個point寫一段,寫兩段左右其實已經會用左好多字數。

最後一段通常係寫客套說話,同埋留低電話號碼同email。

喺某D情況下,你可以會有一D特別要求,例如你o既工作經驗比佢需要o既多好多,想request一個唔同o既title,咁我都會寫埋o係最後一段。

Cover letter,如果寫得好,會加好多分。但講真,如果你自問做唔到以上呢D,間公司又冇要求你寫cover letter,咁就可免則免。

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